2 . Rekrutierung
Sie können sich ganz einfach auf der Plattform SmartRecruiters unter “Karriere bei Kanadevia Inova” auf eine Stelle bei der Kanadevia Inova Gruppe bewerben, die den gesetzlich vorgeschriebenen Schutz und die Leitung Ihrer persönlichen Daten gewährleistet. Weitere Informationen über die Plattformfinden Sie hier: SmartRecruiters und über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die Kanadevia Inova Gruppe während Ihres Einstellungsvorgangs hier: Datenschutzhinweis für Bewerber – Kanadevia Inova (kanadevia-inova.com). Auf der Plattform von SmartRecruiters können Sie sich auch in unserem Talent Pool (Communities) registrieren, um Informationen über unsere neuen Stellungen zu erhalten. Bewerbungen, die per E-Mail oder per Post eingehen, können nicht berücksichtigt werden und werden gelöscht oder vernichtet, da wir unsere hohen Normen für den Schutz von Daten möglicherweise nicht gewährleisten können. Informationen über die Bearbeitung von personenbezogenen Daten auf den Plattformen LinkedIn und Xing, auf denen wir vertreten sind, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen.
3. Unsere Geschäftspartner
3.1 Portal SUMO
Lieferanten werden per E-Mail-Einladung durch ein Mitglied unseres Supply Chain Management Teams aufgefordert, sich in unserem SUMO Portal zu registrieren. Die E-Mail enthält den entsprechenden Link, um sich im Portal unserer Datenbank für die Versorgung zu registrieren.
Die Registrierung bei SUMO setzt voraus, dass Sie und das Unternehmen, für das Sie arbeiten, befugt sind, sich bei SUMO mit einer D & B DUNS®-Nummer (Data Universal Numbering System) zu registrieren. Diese D & B DUNS®-Nummer ist eine “nichtsprechende” 9-stellige Drucktaste zur weltweiten und eindeutigen Kennzeichnung von Unternehmen und kann bei Bisnode D & B Schweiz unter folgendem Link eingekauft werden. Bisnode D & B Deutschland entwickelt die UPIK® Online Plattform in Abstimmung mit den UPIK® Partnern. Durch unsere Mitgliedschaft im UPIK®-Kennzeichen-System haben wir Zugriff auf die dort gelagerten Informationen, die uns bei unternehmerischen Entscheidungen helfen.
Die Datenverarbeitung von Bisnode D & B Schweiz unterliegt deren Datenschutzbestimmungen.
Nach Eingabe der D & B DUNS®-Nummer des Unternehmens, für das Sie arbeiten, werden Sie aufgefordert, zusätzliche Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und über sich selbst als Mitarbeiter dieser Organisation anzugeben, um sich bei SUMO zu registrieren. Dazu geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, die ein Passwort generiert, das Sie nach dem ersten Login entsprechend der angegebenen Informationen ändern. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie SUMO für das Unternehmen, für das Sie arbeiten, nutzen.
Ergänzend zu den Angaben des Unternehmens, das als Lieferant für uns tätig werden möchte, werden Ihre Kontakt-Informationen wie Ihr Name, Ihre Stellung, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer gespeichert. Die Spezifikation Ihrer mobilen Nummer ist optional. Ergänzend dazu speichern und bearbeiten wir die gesamte Kommunikation mit Ihnen über SUMO sowie Informationen, die Sie freiwillig über das SUMO-Portal über sich und das Unternehmen zur Verfügung stellen, wie z. B. Anforderungen oder in SUMO hochgeladene Dokumente.
Das Portal SUMO steht Lieferanten zur Verfügung, die für die Kanadevia Inova Gruppe arbeiten wollen. Die Bearbeitung der personenbezogenen Daten in SUMO wird gesammelt, damit wir prüfen können, ob das Unternehmen als möglicher Lieferant für uns in Frage kommt, sowie um die erfolgreiche Durchführung von Bestellungen zu kommunizieren, wenn ein Vertragsverhältnis mit einem Lieferanten vereinbart wird. Sie können der Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten auf der Basis von berechtigten Interessen jederzeit durch Mitteilung an uns oder durch Anforderung der Löschung im SUMO Portal widersprechen.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten im SUMO Portal, sofern die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, wenn der Zweck der Teilnahme an SUMO erfüllt ist oder Sie der Bearbeitung widersprochen haben, es sei denn, die Speicherung ist erforderlich oder die weitere Bearbeitung ist gerechtfertigt.
Wenn Sie Fragen zum SUMO Portal haben, können Sie jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen.
3.2 Andere Systeme für die Leitung von Projekten
Die Kanadevia Inova Gruppe kann Ihre personenbezogenen Daten in anderen Systemen zur Leitung von Projekten (z.B. im System PIRS) bearbeiten. In einem solchen Fall stellt Kanadevia Inova sicher, dass die Daten geschützt sind, die Zugriffsrechte begrenzt sind und die Daten nur für eine Periode gespeichert werden, die für die Erreichung des Zwecks der Bearbeitung erforderlich ist. Wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten oder sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden müssen, werden diese getrennt und unter einer verstärkten Überprüfung verarbeitet. In der Regel erfolgt die Bearbeitung der Daten auf der Basis unseres berechtigten Interesses (Sie haben ein Recht auf Widerspruch). Sollten einige Daten auf der Basis einer Einwilligung bearbeitet werden, können Sie jederzeit die Löschung dieser Daten verlangen (Kontaktangaben siehe unten). Werden die Daten von einem externen Lieferanten bearbeitet, schließen wir Datenschutzvereinbarungen ab und überprüfen die technischen und organisatorischen Maßnahmen des/der Partner(s), um einen angemessenen Schutz der Daten im Einklang mit den Datenschutzgesetzen zu gewährleisten. Wir bewahren die Daten von PIRS in der Schweiz auf. Falls eine Weitergabe an Drittstaaten notwendig ist, setzen wir entsprechende Schutzmaßnahmen gemäß Datenschutzgesetzgebung ein.
4. Soziale Medien und Plugins
4.1. X (ehemals Twitter)
Die Unternehmen der Kanadevia Inova Gruppe (in dieser Sektion “das Unternehmen” genannt), können eine Firmenpräsenz auf X.
Auf dieser Unternehmenspräsenz auf X kann das Unternehmen alle Informationen sehen, die Besucher dieser Unternehmenswebsite öffentlich und freiwillig zur Verfügung stellen, indem sie entweder Beiträge liken oder einen Kommentar abgeben. Es bearbeitet auch die Daten der Nutzer, solange diese mit dem Unternehmen innerhalb des sozialen Netzwerks kommunizieren, z. B. Beiträge auf der Online-Präsenz schreiben oder Meldungen versenden.
Ergänzend stellt X dem Unternehmen in seinem X-Admin-Konto statistische Daten der Besucher dieser Unternehmenswebsite zur Verfügung. Dazu gehören Daten zur Auswertung der Interaktionen der Besucher mit unseren jeweiligen Beiträgen, die Demografie der Follower und deren Herkunft. Das Unternehmen kann jedoch keine persönlichen Daten der Besucher einsehen, sondern nur allgemeine Daten ohne jegliche persönliche Referenz.
Andere Datenverarbeitungen, die X durchführt, wenn Sie diese Präsenz auf X besuchen, unterliegen den Datenschutzbestimmungen von X, nicht denen von Kanadevia Inova. Dennoch überprüft das Unternehmen seine Unternehmenspräsenz auf X in regelmäßigen Abständen auf potentielle Verstöße, um umgehend handeln zu können.
Wir haben keinen Einfluss auf die gesammelten Daten und die Datenverarbeitung durch X. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen. Um dieses Recht auszuüben, müssen Sie sich direkt an X wenden.
Die Datenverarbeitung durch X nach der Nutzung eines Links auf der Unternehmenspräsenz auf X erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto auf X haben und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei X eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem X-Konto zugeordnet.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang des Sammelns und der Bearbeitung der Daten finden Sie unter
X Datenschutzrichtlinie
Opt-Out
Personalisierung und Daten / X
4.2. LinkedIn
Unsere Website bietet derzeit einen Link zu unserer LinkedIn-Präsenz. Auf unserer LinkedIn-Unternehmenspräsenz können wir alle Informationen sehen, die Besucher freiwillig zur Verfügung stellen, indem sie entweder einen unserer Beiträge liken oder einen Kommentar abgeben.
Ergänzend stellt uns LinkedIn in unserem LinkedIn Admin-Konto statistische Informationen über die Besucher unserer Unternehmenswebsite zur Verfügung. Dazu gehören Daten zur Auswertung der Interaktionen der Besucher mit unseren jeweiligen Beiträgen, die Demografie der Follower und deren Herkunft sowie der Webverkehr und die Aktivität auf unserer Unternehmenswebsite. Wir können jedoch keine persönlichen Daten der Besucher einsehen, sondern nur allgemeine Daten ohne Bezug zu Personen.
Andere Datenverarbeitungen, die LinkedIn durchführt, wenn Sie die LinkedIn-Website besuchen, unterliegen den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn, nicht denen von Kanadevia Inova. Dennoch überprüfen wir unsere LinkedIn-Unternehmenspräsenz regelmäßig auf potentielle Verstöße, um umgehend handeln zu können.
Wir haben keine Kontrolle über die gesammelten Daten und Datenverarbeitungsvorgänge von LinkedIn. Sie haben ein Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen. Um dieses Recht auszuüben, müssen Sie sich direkt an LinkedIn wenden.
Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn nach der Nutzung eines Links auf unserer Website erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei LinkedIn haben und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem LinkedIn-Konto zugeordnet.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Bearbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn. LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, Kalifornien 94043, Vereinigte Staaten
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
LinkedIn hat sich dem Swiss / EU-US Privacy Shield unterworfen:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active
4.3. Xing
Unternehmen der Kanadevia Inova Gruppe, wie z.B. die Kanadevia Inova BioMethan GmbH (in diesem Absatz “das Unternehmen”), können eine Unternehmenspräsenz auf Xing haben. Auf dieser Unternehmenspräsenz auf Xing können sowohl die Kanadevia Inova Gruppe als auch das Unternehmen alle Informationen einsehen, die Besucher freiwillig angeben, indem sie entweder einen Beitrag des Unternehmens liken oder einen Kommentar abgeben. Außerdem werden die Daten der Nutzer bearbeitet, solange diese mit dem Unternehmen innerhalb des sozialen Netzwerks kommunizieren, z.B. Beiträge auf der Online-Präsenz schreiben oder Meldungen versenden.
Ergänzend stellt Xing dem Unternehmen statistische Informationen über die Besucher des Xing Admin Accounts des Unternehmens zur Verfügung. Dazu gehören Daten zur Auswertung der Interaktionen der Besucher mit ihren jeweiligen Beiträgen, die Demographie der Follower und deren Herkunft sowie der Internetverkehr und die Aktivität auf der Unternehmenspräsenz. Das Unternehmen kann jedoch keine persönlichen Daten der Besucher einsehen, sondern nur allgemeine Daten ohne persönlichen Bezug.
Andere Datenverarbeitungen, die Xing beim Besuch der Xing-Website vornimmt, unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Xing, nicht denen von Kanadevia Inova. Dennoch überprüft das Unternehmen seine Xing-Unternehmenspräsenz regelmäßig auf potentielle Verstöße, um umgehend handeln zu können.
Das Unternehmen hat keine Kontrolle über die von Xing gesammelten Daten und Datenverarbeitungsvorgänge. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen. Um dieses Recht auszuüben, müssen Sie sich direkt an Xing wenden.
Eine Datenverarbeitung durch Xing nach der Nutzung eines Links auf der Unternehmenspräsenz erfolgt unabhängig davon, ob Sie einen Account bei Xing haben und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei Xing eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem bestehenden Xing-Konto zugeordnet.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang des Sammelns und der Bearbeitung der Daten finden Sie in der Xing-Datenschutzerklärung.
https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
Einbindung von YouTube-Videos oder Verwendung von YouTube-Plugins
Auf den Websites der Unternehmen der Kanadevia Inova Gruppe sind Inhalte über den Videoplattformdienst YouTube eingebunden oder werden in Zukunft eingebunden. Dies geschieht zum Teil über Software Erweiterungen (Plugins). Dies dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer optimalen Vorlage unseres Angebotes.
YouTube wird von Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) bedient, weshalb bei Fragen zur Einbindung von YouTube-Videos auf unseren Websites deren Datenschutzrichtlinien zu Rate gezogen werden sollten.
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot aufgenommen, die auf http://www.YouTube.com gelagert sind und direkt von unseren Seiten abspielbar sind. Diese sind alle im “erweiterten Datenschutzmodus” eingebunden, d.h. es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übermittelt, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübermittlung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch der Website wird YouTube darüber informiert, dass Sie die entsprechende Unterseite einer unserer Websites aufgerufen haben. Ergänzend werden die bereits in dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies geschieht unabhängig davon, ob YouTube ein Benutzerkonto bereitstellt, in das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Benutzerkonto besteht. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie eine Zuordnung zu Ihrem Profil auf YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. Sie haben ein Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, und Sie müssen sich an YouTube wenden, um es auszuüben.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang des Sammelns und der Bearbeitung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie unter https://www.google.com/intl/en/policies/privacy.
Google bearbeitet Ihre persönlichen Daten auch in den USA und hat sich dem Swiss / EU-US Privacy Shield unterworfen, siehe: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework; die Einzelheiten dazu finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
4.4. Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, U.S. (“Google”), um sie kontinuierlich zu verbessern. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in Europa (oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum) übertragen, so dass die IP-Adresse anonymisiert wird und nicht direkt einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Erst nach der Anonymisierung der IP-Adresse wird die gekürzte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gelagert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Auf dieser Website wird Google Analytics mit einer Erweiterung eingesetzt, die eine anonymisierte Aufnahme von IP-Adressen ermöglicht (IP-Masking). Google wird die so gewonnenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen in unserem Auftrag zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies verhindern, indem Sie die entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software aktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Aufnahme Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Daten im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie hier https://policies.google.com/privacy?hl=en.
4.5. Umfrage zur Kundenzufriedenheit
Im Rahmen der Schaltung eines Produkts oder einer Dienstleistung versenden wir per E-Mail eine Umfrage zur Kundenzufriedenheit an unsere bestehenden Kunden. Zu diesem Zweck bearbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Begrüßung
Vor-/Nachname
E-Mail Adresse
Die Bearbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f GDPR an der Werbung für unser Unternehmen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck bis zu Ihrem Widerspruch, spätestens jedoch bis zum Ende des auf die Bearbeitung des zugrunde liegenden Verkaufsvorgangs folgenden Kalenderjahres.
Sie können der Übermittlung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Sie können uns Ihr Objekt per E-Mail an customerfirst@kanadevia-inova.com mitteilen.